時間：2008年11月7日—9日    地點：深圳會展中心
支持單位：中華人民共和國國家發展和改革委員會
         　　中華人民共和國交通部
主辦單位：深圳市人民政府
承辦單位：深圳市物流與采購聯合會
         深圳市金田沃會展有限公司

一、物博會的功能和作用

我國在建立社會主義市場經濟體制以來，特別是加入WTO以后，展會如雨后春筍般迅速發展起來，目前已形成一個新興的展會產業，因為它顯著的功能作用以及廣闊的前景，被社會稱為“朝陽產業”。物流業是深圳的四大支柱產業之一，加上國家和政府的大力支持，物流博覽會的作用會更加顯著，前景也會更加廣闊。

二、物博會是參展商最有效的營銷工具之一

    南部崛起，物流先行。中國（深圳）國際物流博覽會的宗旨是打造和拓展物流行業的交易大平臺，它是目前亞洲地區規模最大的國際物流展覽盛會。2008物博會將邀請超過30個國家的300多家物流企業參展，專業觀眾超過60000人，生產制造企業。商貿流通企業。物流企業到會參觀，是物流服務企業潛在的巨大市場，也是擴大品牌知名度，與國際、國內物流接軌的最佳切入點。

三、2008物博會，我們已做了哪些工作？

　　深圳：先后走訪深圳家具行業協會、電子協會、服裝行業協會、機械行業協會等16家協會，針對制造企業對物流的需求進行調研，并向各行業所屬企業發出邀請，一方面保障了物博會的有效參觀群體，另一方面為深圳各行業的物流外包奠定了基礎。
　　國內：廣泛聯合了上海、北京、天津、寧波、廣州等各地物流相關協會，其下屬大部分會員單位將組團參展、參觀。物博會將是一個專業人士的交流平臺。
　　國際：為將物博會真正辦成一個國際性的品牌盛會，組委會先后與國外多個地區的多個相關的行業協會、聯盟達成合作關系，到訪20多個國家進行物博會推介。已經去過澳洲、法國巴黎、德國法蘭克福、日本東京。美國芝加哥、華盛頓、洛杉磯、阿肯色州小石城、德國漢諾威、鹿特丹港口協會、漢堡港。港務局等。并與各國駐廣東辦事處合力推廣。
　　歐洲地區：歐洲物流聯盟、德國物流協會、法國國際投資署、荷蘭、西班牙、英國等相關物流機構。
　　北美地區：美國供應鏈管理協會、美國運輸與物流協會、美國物料搬運協會、加拿大采購管理協會。
　　亞太地區：澳大利亞國際商會、日本能率協會、韓國物流協會、新加坡物流協會、馬來西亞物料采購協會、泰國商業部出口促進廳、香港貿易發展局、香港生活力促進局、香港物流商會、澳門物流協會、臺灣物流協會。

四、行之有效的專業觀眾組織

　　(1).組織工作：為保證物博會的專業觀眾組織工作落實到位，組委會成立了專業觀眾組織機構，由專人專部門負責專業觀眾的組織邀請、服務等相關工作；
　　(2).針對專業觀眾展開密集式宣傳攻勢，分別采取以下措施：
　　①．在更廣的區域展開廣泛全面的廣告和推廣活動，包括貿易出版物、雜志、報紙、網絡、電視、戶外媒體、直郵、電子郵件、夾頁廣告、VIP郵件和電話銷售等；
　　②．與國內外相關行業專業媒體（包括各種專業雜志、報紙、網站等）結為宣傳聯盟，以展會全程推廣、行業論壇、學術會議等各種形式重點推介物博會，吸引相關行業專業人士到會參觀。
　　③．選擇部分國內極具影響力的大眾媒體發布本次展會廣告（深圳特區報、深圳商報、南方日報、南方都市報、晶報等）；選擇性地推出一些展會戶外廣告，增加本次展會的社會影響力，吸引部分專業觀眾到會參觀。
　　④．通過與相關行業的權威協會、學會合作，于物博會同期舉辦行業年會、權威學術會議等系列活動，吸引該行業專業觀眾參與活動的同時參觀展會。
　　⑤．通過參加本次物博會的參展商的業務渠道，邀請合作伙伴到會參觀；在宣傳與服務上支持并鼓勵展商舉辦各種類型的技術交流會、新品發布會、專業論壇等相關活動，吸引專業觀眾到會參觀。
　　(3).數據庫營銷：經過2年的積累，建立了10萬人的專業觀眾數據庫，結合各協會的會員和行業資料，分期分批發送物博會動態資訊、邀請函、門票等；由物博會推廣部通過電話、傳真、電子郵件邀請及重點客戶登門拜訪等形式反復邀請專業觀眾到會參觀。
　　(4).貴賓邀請：針對特定的重要參觀人士，制定專門的貴賓邀請計劃，為最好的客戶以及潛在客戶提供一系列的特殊待遇；為專業觀眾提供各種便利，將專業觀眾邀請與接待同展會招商同等對待，增加專業觀眾參觀展會的積極性。
　　(5).海外推廣：通過深圳市政府、各國駐廣東辦事處、國外物流相關協會，實現點對點邀請，確保一定數量國際展商和專業觀眾到場，讓參展商在全球化的經濟領域里獲益。
　　(6).觀展預登記：啟動觀展預登記系統并實施獎勵計劃，完美提供“一對一”溝通機會。
　　(7).有組織的贈票計劃：提前一年印制針對專業觀眾的門票及邀請函，通過各合種協會、學會、各專業媒體，進行最大范圍的派發，邀請各相關行業專業觀眾到會參觀。
　　(8).網絡推廣：與160多家網絡媒體合作（搜狐、網易、阿里巴巴、國家商務網、人民網等），精心設計了物博會電子請柬，通過網絡進行最大范圍的宣傳推廣；定期發送物博會電子快訊到專業觀眾的郵箱，提醒其參觀物博會。
預計2008物博會參觀的專業人士將達到61000人。

五、建議參會可從以下幾方面考慮：

1) 展示企業實力，讓參觀者了解企業的過去。
2) 宣傳重要客戶群體，讓參觀者看到企業的實力。
3) 做好長久規劃，讓參觀者看到企業發展的前景。
4) 介紹企業的發展模式，讓客戶放心合作。
5) 事實勝于雄辯，企業負責人現身說法。

細 節：

1. 鞏固老客戶的忠誠度,接觸新客戶
2. 獲取競爭對手的情報
3. 在展位的氣勢上壓倒競爭對手
4. 學習國內外物流企業先進經驗
5. 與國內外物流公司接觸
6. 對物流行業現狀進行分析和研究
7. 為作好企業的下一步發展規劃收集資料