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CeMAT 2011漢諾威國際物流展覽會參展條款
  1. 3. 展位分配 
    組織單位負責分配展位。由于展覽會分為不同的專業館,因此,組織單位會根據各專業館的展品類型來安排展位;同時,也會根據各專業館內的主題,將展位安排到最合適的區域。
     
    如遇特殊情況,組織單位有權重新分配展位、改變展位面積、移動或關閉展館或展廳的進出口,以及進行其他必要改動。
     
    在上述情況下,若更改被證明無端地損害了參展商的利益,參展商有權在收到更改告示后一周內,通過書面形式取消參展。  
  1. 4. 展位搭建與展位設計 
    組織單位負責中國展團的整體展位搭建,中國展團的參展商有義務確保其所在展位的設備和設施不受破壞,如發生任何由參展商造成的設備和設施的損壞或遺失,組織單位有權要求參展商做出賠償。
     
    如參展商自行安排展位搭建,則該展位的設計、搭建和安全均由參展商負責,參展商還有義務確保所進行一切工作須符合所有應用規章和法定政策,及漢諾威展覽中心的技術規定。
     
    展位內的展示介紹必須確保不會對周邊展位產生視覺或聲音影響。此外,公共通道和周邊展位地面部分不能被阻塞。如有參展商違規,組織單位有權禁止該展示。若遇反復違規而引起不滿和阻撓的,組織單位有權終止參展合同,并立即生效,該展商所付參展費不予退還
     
    展位在展會開放時間內必須有工作人員在場并擺放展品。未登記過的產品不允許展出。
     
    組織單位有權移走違反競爭法原則和相關法律規定或是展會展品范圍之外的展品。
     
    禁止列出針對供應商以及顧客的展品價格細節或進行針對該展品的銷售行為。
     
    禁止在展會現場進行零售或現金銷售活動(直接銷售)以及提供付費服務的行為。如遇特殊情況,參見參展特定條款。
     
    參展商只能在自己的展位上進行洽談與接待活動。 
  1. 5. 分展商 
    只有在注冊材料中清楚地批準成為分展商,多家公司才可共用一個展位。參展商必須填寫申請表格中關于分展商的表格并付應付之款項,并獲得組織單位的書面許可后方可使用展位。 
     
    6. 支付條款
     
    參展商必須在付款截止日期之前支付款項(請見第一部分參展特定條款)。于開展之前完成所有 必須款項之全額支付是使用展位、獲得進館證和錄入展覽會會刊的先決條件。
     
    參展商必須向組織單位或其代理機構全額支付總金額。全部款項必須全額匯入付款通知中的指定帳號。若未在規定時間內付款的,組織單位或其代理機構有權要求參展商支付滯納金。若出現不履行付款義務的參展商,組織單位有權終止參展合同。
     
    參展商只能針對應付參展費用、服務費用及其他無可置疑且具有法律效應的、產生于合同關系的索賠進行反索賠。如果參展商沒有履行付款義務,組織單位可以保留其展品和展位內設備并有權拍賣或銷售其展品。拍賣或銷售展品所得收入在扣除拍賣或銷售環節發生的費用后將被用來抵消參展商所欠款項。 
  1. 7. 保留條款 
    所有的服務都在能力范圍內提供。
     
    組織單位有權根據實際情況(例如罷工,不可抗力,參展商數量不足)延遲、縮減、臨時取消整個或部分展覽會。若完全或部分延遲或縮減展覽會,則合同適用于新的展期,除非參展商在被告之調整后的兩星期內以書面形式提出異議。已確定的費用將不予任何折扣,而參展商由于信任展會運作而發生的費用也不予補償。 
  2. 8. 免責條款 
    組織單位對產品和展位裝置的損壞不負責任,也不承擔由雇員和其他代表所引起的損壞的任何責任,但由于惡意或嚴重疏忽情況下造成的損壞除外。這些排他責任也適用于展位裝置或展品根據留置權由組織單位看管的情況。這些排他責任不會因展館安全措施而削弱。  
    組織單位對由于租賃事宜的失誤,由于在展位面積分配、展位搭建,或展位設計批準,參展商會刊錄入方面的錯誤信息,以及由于展位面積調整和其他不良服務導致的問題,并且沒有及時得到書面 異議的情況下,免除任何降低租金的要求,同時也免除參展商遭受的傷害和損失的所有責任——除非是由于其雇員及其他代表的惡意破壞或嚴重疏忽造成的情況。
     
    組織單位建議參展商自行安排運輸和展覽保險。展團參展商請參照展商服務手冊
     
    9. 提前終止參展合同
     
    在參展商辦理參展申請手續后,即使組織單位同意其完全或部分撤消參展,參展商仍須支付違約金,違約金支付條款如下:
  1. 20101031日前撤消:參展合同中涉及的參展費用的25%
  2. l  20101031日后,2011120日前撤消:參展合同中涉及的參展費用的50%
  3. 2011120日后撤消:參展合同中涉及的參展費用的100% 
  1. 10.  補充條款 
    參展合同的組成部分包括:展覽館使用規章制度、正式展品目錄以及在展會開始前派發給參展商的組織單位信息、參展條款、參展商服務手冊、技術及其他規則。
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