一、前期工作

1. 經(jīng)過第十屆北京工程機械展覽與技術(shù)交流會主辦方通過公開招標方式，指定北京中遠物流有限公司和中國外運北京公司展品運輸部共同作為第十屆北京工程機械展覽與技術(shù)交流會指定運輸代理。

2. 為了更好的服務(wù)于本屆各參展單位，我們分別對場館及周邊線路進行了多次考查，對場館及周邊的道路，設(shè)施向展會主辦方和九華國際會展中心提出了改造的建議。

二、運輸要求

北京中遠物流有限公司與中國外運北京公司鄭重承諾：我們雙方將以透明、公開、統(tǒng)一的服務(wù)模式，保證各位參展商的實際利益和運輸服務(wù)質(zhì)量，展商在委托我們?nèi)我庖患业倪\輸操作服務(wù)過程中，均可以對所有服務(wù)流程和服務(wù)內(nèi)容進行監(jiān)督，并將接受大會主辦方統(tǒng)一監(jiān)督協(xié)調(diào)管理，我們會以更加合理的解決方案和完善的應(yīng)急機制，在第一時間內(nèi)解決每位展商的問題，并接受每位展商的認真監(jiān)督，同時通過展商的意見和需求，不斷提高自身的服務(wù)能力，保證全程服務(wù)質(zhì)量和品質(zhì)。

1. 大會指定運輸代理根據(jù)主辦方有關(guān)運輸管理要求規(guī)定，對本次場館九華國際會展中心實施封閉式操作管理，謝絕外單位或未持有規(guī)定運輸證件車輛駛?cè)雸鰠^(qū)，一旦發(fā)現(xiàn)，將實施清場管理；

2. 全部參展運輸車輛必須按照大會指定路線和時間行駛進入館區(qū)；

3. 各參展單位必須按照館內(nèi)館外的區(qū)域劃分，按照確定的進出館時間執(zhí)行操作計劃；

4. 根據(jù)以往本展會運輸協(xié)調(diào)操作經(jīng)驗，大會指定運輸代理雙方將會根據(jù)展品操作復(fù)雜程度和安裝調(diào)試時間因素，安排部分需要提前組裝進場設(shè)備進行先期操作，在操作過程中，希望各位展商能夠合理分配操作時間，并嚴格遵守相關(guān)規(guī)定，保證各個安裝展品可以在預(yù)定時間內(nèi)在預(yù)留場地內(nèi)完成先期組裝工作，由于本次展會參展展商數(shù)量較多，展位面積有限，在正式進館操作開始后，我們將不再有能力保證公共通道及相鄰展位空地允許單獨封閉使用。

5. 為保證進館、撤展期間的整體進度計劃，大會指定運輸代理建議：請各參展單位盡早提供有關(guān)展品運輸和組裝需求的詳細清單至委托運輸操作一方，且須提供搭建平面圖和展品就位平面圖，需要長時間組裝展品如桁架臂式履帶起重機、塔式起重機、樁工設(shè)備以及混凝土拌合等設(shè)備，一并提供安全操作數(shù)據(jù)供大會指定運輸代理現(xiàn)場管理參考。以確保如期完成展品進館就位和撤展計劃。

6. 由于此次展覽撤展時間較短，大會指定運輸代理會根據(jù)進館期間的操作順序和操作情況進行協(xié)調(diào)和制定相應(yīng)的撤館計劃，要求各參展單位在撤展前根據(jù)大會指定運輸代理通知的相應(yīng)時間和安排順序進行運輸車輛的安排協(xié)調(diào)工作，以保證在規(guī)定時間內(nèi)完成相應(yīng)撤展工作。并在撤展過程中，服從大會指定運輸代理的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。

三、文件要求

請各位展商在得到大會參展商手冊后，需仔細閱讀有關(guān)運輸指南和相應(yīng)服務(wù)細節(jié)，按照指南中所附表格內(nèi)容提供參展設(shè)備明細，歡迎您隨時致電咨詢我們，我們將隨時解答有關(guān)需求和細節(jié)問題，為了保證您的正當(dāng)權(quán)益和高品質(zhì)的操作服務(wù)，大會指定運輸代理敬請各位參展商仔細閱讀運輸指南各項條款，并按照相應(yīng)程序嚴格執(zhí)行。

北京中遠物流有限公司                  中國外運北京公司展品運輸部

聯(lián)系人：趙新月（女士）                聯(lián)系人： 楊圣辰（先生）

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聯(lián)系人：張夢曲（女士）                聯(lián)系人： 史志剛（先生）

zhangmq@cosco-logistics.bj.cn            shizhigang@sinotrans.com

010—84688872                         010—84601162

聯(lián)系人：李慧芝（女士）                聯(lián)系人： 曹愛珠（女士）

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幸福大廈A座四層                         展覽中心1號館4層400號

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中國外運北京公司2009年7月4日