在現代商業世界中，諸如文字處理程序、費用報告軟件、工資單等軟件不斷涌現。這些應用程序的用途是提高和衡量運營和生產率，并有效地執行其他業務功能。

有一個幫助控制和管理倉庫日常操作的軟件程序是倉庫管理系統--WMS。WMS軟件指導庫存接收和存儲，改進訂單分揀和裝運，并提供庫存補充建議。倉庫管理系統可以作為一個獨立的工具，也可以作為更廣泛的企業資源規劃（ERP）框架的一部分。

首先，倉庫庫存管理系統只能提供關鍵功能，主要是存儲位置信息。WMS功能現在可以從抓斗、裝載和裝運功能的基本最佳實踐，到促進與物料搬運設備和堆場維護的改進交互的復雜程序。倉庫管理系統有助于減少產品發貨時發生錯誤的可能性。該程序還可以幫助您按時完成訂單，并實時跟蹤倉庫內訂購的產品。

此外，第三方服務提供商可以在內部（本地）或在線托管WMS。隨著商業格局向數字化轉變，后者越來越受歡迎。基于在線的WMS易于擴展，允許您只為所需的用戶數量和軟件技術付費。而且，盡管這聽起來很吸引人，但在考慮WMS時，要記住潛在成本和其他因素。

估算WMS成本時應考慮的因素：首先，必須仔細評估潛在技術提供商的產品以及每個商家在提供WMS方面的能力。建議獲取系統中包含的各種服務的報價，并將其與WMS實施的預期預算進行比較。但最重要的是，首先有必要了解WMS價格根據組織的規模、產品、行業和特定需求而變化。